管理员是比赛里较忙的人。专家账号要建、评分进度要盯、分数要核、入围名单要出、数据要导、几百份材料要归档、证书要传。中安智能科技这套系统的管理端,基本把这些事都做成了功能按钮。

账号和通讯录

管理员用超级账号登录,能看全流程数据、操作所有模块,不受评审阶段限制。5个专家账号在后台直接创建、编辑、重置密码,也能单独禁用或启用。哪个专家账号有异常,随时禁用,不用等技术人员处理。

作品联系人和学校联系人的通讯录可以导出,导进工作邮箱就能群发提醒邮件。比赛期间要通知补材料、通知评审进展,不用手动整理名单。

评分监控和筛选

管理员表单里能看到每件作品的序号、地市、区县、学校、作品名称、作者、指导教师、5位专家各自的分数、自动均分和复核状态。点"均分"列标题能升序降序排列,高分低分一眼定位。点作品名称能在线预览PDF和Word附件,也能单个下载,文件名自动按"地市-学校-作品名称-文件类型"生成。

筛选维度有四个:作品状态(待审核、已提交、已退回、评审中)、参赛类型(个人/学校)、类别(初中组/高中组)、区域(地市/区县),可以组合着筛。比如想查武汉地区高中组已提交的作品,几个条件勾一下就出来了。

入围和奖项

均分确认后,按排序勾选指定数量作品,一键生成拟入围名单。需要平衡区域和比例的,点"复核"把作品移出或移入,调整过程看得见,不会改乱。决赛结束后,在拟入围表里勾选作品、指定奖项等级,支持批量标注,不用一个个改,生成带"奖项"字段的决赛结果表。

导出和批量下载

三张表能导出Excel:原始评审表、拟入围表、决赛结果表,只含核心字段,不搞复杂格式,拿就能用。

批量下载是省时间的功能。按筛选条件勾选作品,点"批量下载",系统自动把附件打成ZIP包,打包时提示"正在打包,请勿关闭页面",打完自动下载。以前逐个点下载、手动建文件夹要几天,现在等打包就行。ZIP包命名为"水科技项目-批量下载-YYYYMMDD",日期取当天,归档检索方便。

证书管理

三类证书图片支持批量上传,上传时关联对应信息:获奖项目证书关联作品名称和作者,指导教师证书关联教师姓名,组织单位证书关联单位名称。传错了能替换、能删除。只有公示后用户才能查和下,管理员能看到所有上传和下载记录,谁下了证书都有记录。

常见问题

Q:管理员能导出哪些数据?

A:可导出三类Excel表格:原始评审表、拟入围表单、决赛结果表,均包含核心字段,可直接用于公示和存档。

Q:批量下载支持哪些筛选方式?

A:可按作品状态、参赛类型、组别、地市/区县筛选,也可手动勾选指定作品,系统将所选附件打包为ZIP自动下载。

Q:入围名单生成后还能调整吗?

A:可以。管理员生成拟入围名单后,可根据作品比例和区域均衡需求,通过"复核"功能将作品移出或移入名单。

Q:决赛奖项有几个等级?

A:共五档:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖,支持批量标注。

Q:管理员能查看专家评分进度吗?

A:可以。管理员端实时同步专家评分数据,可查看每位专家的打分完成情况和分数,均分自动计算,专家提交后立即更新。