一场水科技赛事从启动到结束,中间有六个阶段。这篇按顺序把系统在每个阶段做什么说清楚,方便主办方整体了解。

阶段一:作品征集与提交

赛事启动后,联系人通过系统选择个人或学校参赛类型,填写联系人信息(姓名、手机号、邮箱,均需验证)、作品基础信息(地市、区县、组别、学校、作品名称)、作者信息(按组别限制人数)和指导教师信息(选填,人数2人),上传四类规范附件(PDF报告、Word信息表、图片压缩包、操作视频)。支持草稿保存、分次填写,提交前系统自动校验格式和完整性。提交成功后表单锁定,后续通知通过预留邮箱自动送达,页面提示评审拟于3月底前完成。

阶段二:形式审核与退回修改

评审开始前,管理员对提交作品进行形式审核。发现信息有误、不完整或不符合规范的,可一键退回并注明原因(限200字),系统立即邮件通知联系人。联系人登录后查看退回原因,修改所有字段或替换附件后重新提交,退回2次。第二次修改提交后,管理员审核通过则进入评审池,不通过则按无效提交处理。这一机制在评审前过滤掉不合格材料,减轻专家负担。

阶段三:专家在线评审

评审期限到达后,5名专家凭独立账号登录,查看分页评审表单(每页20条),点击作品名称在线预览PDF和Word材料(带水印、禁止下载复制截图),按0至100分独立打分、保留1位小数。打分支持提交前修改,分数列可降序排列便于检查。确认无误后提交评审结果,提交后不可修改、不可查看他人评分。管理员端实时同步分数、自动计算均分(保留2位小数),全程透明可监控。评审到期自动结束。

阶段四:入围复核与决赛管理

管理员确认均分排序后,按排名勾选指定数量作品生成拟入围名单,并可根据作品比例和区域均衡进行复核调整,移入移出均有记录。线下决赛结束后,管理员在系统中批量标注特等奖至优秀奖五个等级,生成决赛结果表单并导出Excel。正式公示以厅网站为准,管理员在首页发布公示标题并链接至官方页面。

阶段五:证书发放与成果展示

管理员批量上传三类证书图片并关联对应信息(作品/作者、教师姓名、单位名称),公示后开放查询下载。作者、指导教师、学校单位分别通过姓名或单位名称搜索,自助下载打印证书。首页同步展示公告通知和往年优秀作品,形成赛事品牌展示窗口。证书上传和下载记录管理员可查。

阶段六:数据归档与复盘分析

赛事结束后,管理员可导出全部评审和获奖数据Excel,批量下载作品附件ZIP包归档。五张数据报表自动生成:参赛概况总览(饼图+柱状图)、地区分布分析(地市对比+获奖率排行)、学校获奖排行(TOP 10条形图)、专家打分监控(完成率+分数分布)、作品分数明细(获奖台账)。系统每日自动备份数据并保留30天,确保档案安全。

整个流程跑在一个平台上,不用在邮件、Excel、网盘之间切换。中安智能科技从2015年开始做Web系统开发,把企业级软件的安全标准和稳定性要求用到了教育赛事场景里。系统解决的是"能不能用、好不好用、能不能年年用"这三个实际问题,不搞花架子。

常见问题

Q:水科技项目提交与评审系统覆盖哪些环节?

A:覆盖作品征集提交、形式审核退回、专家在线评审、入围复核、决赛奖项录入、结果公示、证书下载和数据归档全流程。

Q:系统有哪几类用户角色?

A:三类:参赛联系人(个人或学校,负责提交作品和下载证书)、评审专家(在线预览作品并独立打分)、管理员(全程管理,含账号、评审、入围、导出、证书等)。

Q:如何联系湖北中安智能科技有限公司?

A:湖北中安智能科技有限公司位于武汉,成立于2015年,是高新技术企业和科技型中小企业,可通过其官网或联系电话咨询系统定制与技术服务。

Q:这套系统适合哪些比赛使用?

A:主要面向初中组、高中组的水科技及类似科技创新赛事,支持个人和学校两类参赛主体,每年可复用。其他类型赛事如需类似功能,也可在此基础上调整。

Q:系统首页有哪些内容?

A:首页包含公告、活动通知、往年优秀作品展和证书下载入口,既是赛事管理入口,也是成果展示窗口,具体布局可根据主办方需求沟通调整。