五位评委打分,直接用 AVERAGE 求平均,看起来很简单。但只收到四位评委的分数时,Excel 也可能给出一个平均值。如果这时直接排序,尚未评完的作品就混进正式成绩了。

下面用一行模拟数据说明。假设 B2 到 F2 依次是五位评委的分数,A2 保存作品编号,G2 显示平均分。示例不对应真实比赛。

五位评委都参与平均,用这个公式

在 G2 输入:

=IF(COUNT(B2:F2)=5,ROUND(AVERAGE(B2:F2),2),"待评完")

这条公式先检查区域里是否有五个数值。数量齐全时,才计算平均值并保留两位小数;没有齐全时,显示“待评完”。示例分数为 81.5、86、84.5、88、90,总和为 430,均分是 86.00。

公式里的数字 5 对应本例的五位评委,不能不加判断地套到其他人数的比赛中。参赛作品应有多少份有效评分,以赛前确定的规则为准。

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去掉一个最高分和一个最低分,是另一套规则

如果本届规则明确要求五个分数中各去掉一个最高、最低值,可以使用:

=IF(COUNT(B2:F2)=5,ROUND((SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/3,2),"待评完")

同一组示例分数,扣除 90 和 81.5 后,剩下三项合计 258.5,平均约为 86.17。最 高或最 低分重复时,这条公式也只各减去一个数值。

是否去极值,应在评审前定好。不能看到某个分数不合心意,再临时换公式。

空白和零分,含义不一样

微软的函数说明指出,AVERAGE 对引用区域中的空白和文本会忽略,对零值则会计入平均。因此,不能用 0 代表“这位专家还没打分”。如果零分是有效评分,它当然要按规则参与计算。

看起来像数字的文本也可能被忽略。导入或复制分数后,先检查数值格式。COUNT 只检查数值数量,并不检查分数是否合理,还需另行设置或核对允许范围、小数位和作品对应关系。

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排名前,留一份原始评分表

工作表可以分成原始评分和结果汇总两部分,原始分数确认后避免随意覆盖。排序时选中整张数据区域,防止只移动平均分一列,导致作品与成绩错位。

还要确定排名用未取整的分数还是显示的两位小数,以及同分时怎么处理。展示成两位小数,并不自动解决并列问题。

评审人数固定、流程简单时,表格可以完成统计。如果还涉及分散收分、进度跟踪和提交锁定,可以进一步评估在线评审工具。公式负责计算,评分记录是否齐全仍需要有人确认。