水科技类比赛面向初中生和高中生,参赛作品要交项目报告书、信息表、图片和视频,专家要逐个打分,管理员还要汇总成绩、发证书。环节多,参与的人也多,靠邮件收作品、Excel算分数,很容易出乱子。

湖北中安智能科技有限公司针对这个场景,开发了一套水科技项目提交与评审系统。公司2015年在武汉成立,做互联网软件研发,是高新技术企业和科技型中小企业,之前自主研发过"易畅客"营销平台,在Web系统开发、数据加密和用户体验设计上有实际项目积累。团队里有设计、编程和网络顾问人员,做过电商平台、信息管理系统和数据分析类项目,不是临时组的班子。

为什么要做这套系统

水科技赛事跟一般比赛不太一样。作品材料种类多,PDF报告、Word表格、图片压缩包、操作视频四类都要交,格式和大小各不相同;参赛主体分个人和学校两种,作者人数初中组和高中组还不一样;评审要5位专家各自打分再算均分;比赛结束后还要出入围名单、录决赛奖项、发三类证书。这些环节靠人工串,任何一个地方卡壳,后面全得等。

中安智能科技之前给企业做过定制化管理系统,对表单流程、权限控制和文件处理比较熟。做这套系统的时候,把企业级软件那套严谨的做法搬了过来,但界面和操作尽量简化,因为用系统的老师和学生不是技术人员。

系统按三类角色分端口

• 参赛联系人:选个人或学校参赛类型,在线填表,上传四类附件,能存草稿、能被退回修改。邮箱要收验证码,手机要收短信验证,确保联系方式真实有效。

• 评审专家:管理员分配独立账号,登录后在线看作品材料、打分。作品只能在线预览,不能下载、复制和截图,页面带专家账号水印。分数0到100分、保留1位小数,提交后不能改。

• 管理员:管专家账号、看评分进度、算均分、出入围名单、导出Excel、批量下载附件、录决赛奖项、管证书。管理员有超级账号,能看全流程数据,但关键操作都要二次确认。

每年都能用,不用重新做

系统有批次管理,每年复用同一套,往届数据自动隔离。专家账号一年一用,每年重新分配。首页放公告、活动通知、往年优秀作品和证书下载入口,既是管理工具也是展示窗口。比赛结束后,参赛学生、指导老师和学校可以按姓名或单位名称查证书、下载打印,不用等邮寄。

从提交到评审再到证书下载,整个流程在一个平台上跑完,不用在邮件、表格和网盘之间来回倒。系统只适配电脑端,支持Chrome、Edge、Firefox,因为作品提交和评审主要在电脑上操作,附件上传和PDF预览在手机上体验不好,干脆不做移动端,把资源集中在核心功能上。

常见问题

Q:水科技项目提交与评审系统是哪家公司开发的?

A:由湖北中安智能科技有限公司自主开发。该公司2015年成立于武汉,是高新技术企业、科技型中小企业,主营互联网软件研发与信息安全服务,曾自研"易畅客"企业营销平台。

Q:这套系统支持哪些参赛组别?

A:支持初中组和高中组。初中组每件作品可填1至3名作者,高中组可填1至2名作者,指导教师多的2名。

Q:系统需要每年重新开发吗?

A:不需要。系统具备批次管理能力,每年可直接复用,往届作品、证书和专家数据自动隔离,专家账号一年一分配。

Q:参赛作品需要提交哪些材料?

A:共四类:项目报告书(PDF,20MB以内)、参赛信息表(Word,1MB以内)、作品图片压缩包(RAR或ZIP,20MB以内)、操作视频(MOV或MP4,100MB以内)。

Q:手机上能用这套系统吗?

A:系统适配电脑端,支持Chrome、Edge、Firefox浏览器,暂不支持手机端,主要因为附件上传、PDF预览和批量下载等操作在电脑上体验更好。