办过比赛的人都知道，累的不是评审本身，是评审前后的杂活。作品通过邮件、网盘各种渠道交上来，附件命名乱七八糟；分数回收后手动敲进Excel，一个格子填错就要返工；电话催交、通知退回，几件事挤在一起，加班是常事。

湖北中安智能科技的水科技项目提交与评审系统，把这些环节搬到了线上。不是什么高大上的概念，就是把重复劳动交给系统做。

提交环节：格式不对就交不了

以前收作品，联系人有的用邮件发，有的用网盘传，文件名叫"新建文件夹""终版""真的终版"的都有。管理员要逐个下载、重命名、核对信息，漏一份都得翻遍邮箱找。

系统上线后，联系人在统一页面填表，手机号和邮箱实时校验格式，地市选完区县自动联动。作者人数按组别卡死，初中组1到3人、高中组1到2人，多填不了。四类附件格式和大小都有提示，没传齐提交按钮点不动。填一半可以存草稿，下次接着填，不用一次性填完。

评审开始前，管理员发现材料有问题，可以退回并写明原因，联系人改完重新提交。同一作品退2次，第二次再不过就按无效处理，避免无限次来回。退回后系统自动发邮件通知联系人，不用管理员挨个打电话。

评审环节：分数自动算，进度看得见

传统评审要把作品材料逐个发给专家，专家看完把分数填在表格里发回来，管理员再手动汇总。过程中谁看了谁没看看不见，分数录错了也不容易发现。

系统里5位专家各用各的账号登录，看到的是分页表单，每页20条。点作品名称在线预览PDF和Word，页面带水印、不能下载复制截图。打完分提交，管理员那边立刻同步，均分自动算出来，保留2位小数。

评审有统一时间窗口，没到时间进不去，过了时间自动结束。谁打完了、谁还没打，管理员在后台看完成率就知道，不用挨个催。专家提交后只能看自己的分，看不到别人的，避免互相影响。

归档环节：几天的活几分钟干完

评审结束，原始评审表、拟入围表、决赛结果表都能导出Excel。要归档作品材料，按条件筛选后批量勾选，系统自动打成ZIP包下载，文件名按"地市-学校-作品名称-文件类型"生成。以前逐个点下载、手动建文件夹要几天，现在等打包就行。决赛奖项可以批量标注，特等奖到优秀奖五档。公示链接放在首页，点了跳转到厅网站公示页面，结果以官方为准。

系统还能导出联系人通讯录，导进工作邮箱就能群发提醒，比手动整理名单快得多。

常见问题

Q：作品提交后还能修改吗？

A：提交后表单锁定，不能自行修改。如果管理员在评审开始前发现信息有误，会退回作品并注明原因，联系人可在"我的作品"中修改后重新提交，同一作品退回2次。

Q：专家评审分数如何汇总？

A：5位专家独立打分，分数范围0至100分、保留1位小数。专家提交后，系统实时同步并自动计算均分，保留2位小数，无需人工录入或计算。

Q：批量下载的文件怎么命名？

A：单个文件按"地市-学校-作品名称-文件类型"命名；批量打包的ZIP文件命名为"水科技项目-批量下载-YYYYMMDD"，日期取下载当天。

Q：评审有时间限制吗？

A：有。评审在统一期限内进行，到期才能开始，过期自动结束，管理员可在后台查看每位专家的打分完成率。

Q：作品被退回后会通知吗？

A：会。管理员退回作品后，系统立即向联系人预留的邮箱发送通知，联系人登录后可在"我的作品"中查看退回状态和具体原因。